header_logo

مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات

کتابخانه مرکزی باقرالعلوم(ع)

 

آئین‌نامه استفاده از کتابخانه مرکزی باقرالعلوم(علیه السلام)

 آیین‌نامه کتابخانه مجموعه‌ای از ظوابط و دستورالعمل‌ها در خصوص نحوه استفاده از کتابخانه بوده و هدف از تدوین آن حفظ حقوق و اجرای مقررات کتابخانه برای همه اعضا است.

* ماده 1 ( تعریف‌ها)

 دانشگاه: دانشگاه جامع امام حسین (علیه السلام)

 کتابخانه : کتابخانه مرکزی باقرالعلوم (علیه السلام)

اعضا : افرادی که دارای کارت عضویت کتابخانه می‌باشند.

مدرک : هر اثری که اطلاعات معینی بر آن ثبت شده باشد. (اعم از کتاب , پایان نامه , نشریه, لوح‌های فشرده و ...)

 *ماده 2  (  افراد مجاز به استفاده از کتابخانه )

 1) اعضای هیئت علمی ، پژوهشگران ، کارمندان (رسمی) و دانشجویان دانشگاه

2) سربازان وظیفه و کلیه کارکنان غیر رسمی دانشگاه

3) کلیه پژوهشگران و دانشجویان دانشگاه‌ها و موسسات پژوهشی دولتی یا وابسته

4) فارغ­التحصيلان مقاطع ارشد و دكتري دانشگاه جامع امام حسین(ع)

 *ماده 3 (شرایط عضویت در کتابخانه )

 1) اعضای بند 1 از ماده 2 با ارائه کارت شناسایی  معتبر و تکمیل فرم‌های مربوطه.

2) اعضای بند 2 از ماده 2 با انعقاد تفاهم‌نامه همکاری بین مراکز و ارائه معرفی‌نامه معتبر از سوی آن مراکز و همچنین ارائه کارت شناسایی معتبر و تکمیل فرم‌های مربوطه

3) اعضای بند 3 و 4 با استفاده از شرایط عضویت آزاد

                  -        تبصره 1: اعضای بند 2 نیز می‌توانند در صورت لزوم  از  شرایط عضویت آزاد استفاده نمایند.

-         تبصره 2: برای استفاده سایر مراجعین  از کتابخانه نیازی به عضویت نیست، بلکه با ارائه معرفی‌نامه رسمی از سازمان متبوع و کارت شناسایی ، امکان استفاده از منابع در محل کتابخانه برای این دسته از مراجعین می‌باشد.

-         تبصره 3: در معرفی‌نامه باید مدت عضویت و تضمین تسویه حساب شخص متقاضی ذکر شده باشد.

-         تبصره 4: هزینه حق عضویت کتابخانه برای تمامی افراد مبلغ 50000ریال می باشد.

*ماده 4 (مدت عضویت)

1) اعضای بند 1 از ماده 2 تا پایان دوره تحصیلات یا خدمت

2) اعضای بند 2 ، 3  و 4 براساس مفاد تفاهم‌نامه همکاری فی مابین کتابخانه‌ها یا مراکز و یا تاریخ معرفی‌نامه

 *ماده 5 (مقررات امانت ، تمدید ، رزرو و استرداد کتاب)

اعضای کتابخانه برابر مقررات مندرج در جدول ذیل می توانند از منابع کتابخانه استفاده کنند:

نوع عضویت

تعداد کتب امانی

مدت امانت

هیئت علمی

7

دو ماه

دانشجوی دکترا

5

یک ماه

دانشجوی کارشناسی ارشد

4

یک ماه

دانشجوی کارشناسی

3

یک ماه

دانشجوی کاردانی

2

یک ماه

کارکنان دانشگاه

3

یک ماه

پژوهشگران

3

یک ماه

 

  1) مدارک ، تنها با ارائه کارت عضویت و فقط به صاحب کارت امانت داده می‌شوند.

- تبصره1: کتابخانه می‌تواند بنا به ضرورت مدت امانت و تعداد کتاب‌ها را افزایش یا کاهش دهد و یا استرداد کتاب‌ها را قبل از پایان مدت امانت درخواست نماید.

- تبصره 2: تمدید در صورتی امکان پذیر است که :

1)  کتاب توسط اعضا رزرو نشده باشد. 

2) متقاضی رزرو تاخیر بیش از یک ماه در کتب امانی نداشته باشد.

-تبصره 3: شرط امانت گرفتن کتاب  ، عضویت در کتابخانه و دارا بودن کارت عضویت در کتابخانه می‌باشد.

- تبصره 4: اعضای هیئت علمی مجاز به نگهداری کتاب جهت تدریس در طول یک ترم نمی‌باشند.

- تبصره 5: کتابخانه پس از دریافت کتب رزرو شده، اعضای متقاضی رزرو را مطلع خواهد نمود و در صورت عدم مراجعه متقاضی پس از 48 ساعت کتابدار بخش امانت مجاز است مدرک را در اختیار درخواست کنندگان بعدی قرار دهد.

 *ماده 6 ( جریمه دیرکرد )

1) جریمه دیرکرد کتب عادی به ازای هر روز مبلغ 1000 ریال.

2) جریمه دیرکرد کتب دارای لیست انتظار به ازای هر روز مبلغ 1500 ریال.

3) در مورد تاخیر در عودت کتاب توسط اعضای هیئت علمی در نوبت اول به فاصله یک هفته پس از اتمام مدت امانت به آنها تذکر داده خواهد شد و پس از آن مشمول جریمه دیرکرد طبق بند 1 و 2 خواهند شد.

- تبصره 1: بدیهی است تا زمان پرداخت جریمه دیر کرد ، فایل امانت گیرنده بسته خواهد بود.

- تبصره 2:در صورت تکرار با نظر مسئول کتابخانه کارت عضویت آنها توقیف خواهد شد.

 *ماده 7 ( کتب گمشده )

1) چنانچه امانت گیرنده ، مدرکی راگم نماید و یا ناقص تحویل کتابخانه نماید، باید اصل همان مدرک را تهیه و هزینه آماده سازی آنرا که توسط مسئول کتابخانه تعیین می شود بپردازد.

2) چنانچه کتاب (بر اساس تشخیص مسئول کتابخانه) خارج از چاپ بوده و یا به هر دلیلی امکان تهیه اصل کتاب فراهم نباشد ، تصمیمات نهایی جهت جایگزینی آن به عهده مسئول کتابخانه می‌باشد.

3) جبران خسارت نباید بیش از 1 ماه به طول انجامد ، در غیر اینصورت کتاب مشمول جریمه دیرکرد نیز خواهد شد.

- تبصره: کتابخانه تا زمان جبران خسارت ، با امانت گیرنده تسویه حساب نخواهد کرد.

 *ماده 8(صدمه به کتاب)

 درصورتی که عضوی در موقع استفاده از مدرک ، خسارتی به آنها وارد نمود، بایستی میزان خسارات وارده را که توسط مسئول کتابخانه تعیین می شود پرداخت نماید.

-         تبصره: بدیهی است تا زمان جبران خسارت، فایل امانت گیرنده بسته خواهد بودو با وی تسویه حساب نخواهد شد.

 *ماده 9 (تسویه حساب)

 1) دانشجویان موظفند در هنگام فارغ التحصیلی ، یا انتقال دائم به سایر دانشگاه‌ها و انصراف از تحصیل با کتابخانه تسویه حساب نمایند.

2) کلیه اعضای هیئت علمی و کارکنان موظفند قبل از خاتمه خدمت در دانشگاه ، با کتابخانه تسویه حساب نمایند.

3) تسویه حساب دانشجویان منوط به ارائه برگه تسویه حساب از سایر کتابخانه‌های داخل و خارج از دانشگاه می‌باشد که دانشجو در در طی دوران تحصیل در دانشگاه برای استفاده از آنها از کتابخانه معرفی‌نامه دریافت نموده است.

4) فارغ التحصیلان مقطع کارشناسی با توجه به نوع رشته تحصیلی ، مکلفند 1 نسخه پایان‌نامه تحصیلی به صورت چاپی به همراه یک عدد لوح فشرده   (CD)حاوی نسخه PDFپایان نامه به کتابخانه ارائه دهند.

5) فارغ التحصیلان دوره های کارشناسی ارشد مکلفند 1 نسخه پایان نامه تحصیلی به صورت چاپی به همراه یک عدد لوح فشرده  (CD)حاوی نسخه PDFپایان نامه به کتابخانه ارائه دهند.

6) در هنگام تسویه حساب ، تحویل کارت عضویت به کتابخانه الزامی است.

- تبصره:تحویل پایان‌نامه باید طبق دستورالعمل‌ها و ظوابط تهیه پایان‌نامه که توسط کتابخانه اعلام می‌گردد صورت پذیرد.

 *ماده 10 (فتوکپی و تکثیر منابع)

1) کلیه اعضای کتابخانه می توانند برای تکثیر منابع موجود در کتابخانه از خدمات بخش تکثیر استفاده کنند .   

2) کپی از پایان‌نامه حداکثر تا 10 صفحه آن بلامانع می‌باشد.

3) مسئول این بخش تنها مجاز به تهیه کپی از مدارک موجود در کتابخانه می‌باشد و از گرفتن کپی از جزوه‌های دانشجویی و اسناد متفرقه معذور می‌باشد.

 *ماده 11 (رعایت نظم و سایر مقررات کتابخانه)

1) رعایت سکوت در هنگام استفاده از کتابخانه الزامیست.

2) انجام کارهای مغایر با محیط کتابخانه چون خوردن ، آشامیدن ، استعمال دخانیات ، استفاده از تلفن همراه توسط استفاده کنندگان ممنوع می‌باشد.

3) اعضا مکلفند تغییر نشانی محل کار، محل سکونت و یا شماره تلفن خود را در اسرع وقت به کتابخانه اعلام نمایند.

4) مفاد این آیین‌نامه برای کلیه استفاده‌کنندگان اعم از اعضای هیئت علمی ، کارکنان ، دانشجویان و... لازم الاجرا است

5) استفاده از کارت سایر اعضا موجب محروم شدن فرد متخلف از خدمات کتابخانه خواهد شد.

6) منابع موجود در بخش مرجع اعم از کتاب ، پایان نامه و ... به هیچ عنوان قابل امانت نخواهد بود و استفاده از آنها تنها در محیط کتابخانه و با رعایت ظوابط مجاز می‌باشد.

 *ماده 12 (موارد دیگر)

تصمیم گیری در مورد هر نوع موارد خاص که در آیین‌نامه نمی‌باشد به عهده مسئول کتابخانه می‌باشد.

 *ماده 13 (ساعات کار کتابخانه)

کتابخانه روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8  الی 16 آماده سرویس‌دهی به مراجعین محترم خواهد بود.

-         تبصره1: 10 دقیقه مانده به ساعت پایان کار روزانه جهت مرتب کردن و نظم بخشیدن امور کتابخانه به کارکنان اختصاص دارد لذا کتابخانه درطول مدت یاد شده  از سرویس‌دهی به مراجعان معذور خواهد بود.

-         تبصره 2:بخش مرجع کتابخانه هر روز به هنگام ظهر به مدت یک ساعت تعطیل می‌باشد ( جهت اقامه نماز و صرف ناهار ) همچنین این بخش در ساعات غیراداری و پنجشنبه‌ها تعطیل است.

 این آیین نامه در 13 ماده و 15 تبصره تدوین گردیده است و از تاریخ 1394/01/01 لازم الاجرا است.

 

_-_
_-_
_-_

تمام حقوق متعلق به دانشگاه جامع امام حسین (علیه السلام)می باشد.