header_logo

مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات

کتابخانه مرکزی باقرالعلوم(ع)

 

آیین نامه خرید منابع و مجموعه سازی

شیوه نامه فراهم آوری و مجموعه سازی در کتابخانه های دانشگاه امام حسین(ع)

مقدمه

خدمات گوناگون كتابخانه حول محور مجموعه و مجموعه سازی دور مي‌زند. از اینرو تلاش ما تشكيل كميته انتخاب منابع علمی است که موجب سازماندهي همكاري اساتید هيئت علمي با كتابخانه در امر انتخاب منابع خواهد شد. اعضاي اين كميته ، پل بسيار مهم و مؤثري بين دانشكده مربوط و كتابخانه مركزي خواهند بود . آنچه اهميت بسزايي دارد اين است كه كتابدار دانشگاهي بايد خود عضو مؤثر كميته انتخاب بوده و تشكيل مرتب و اداره جلسات كميته برعهده وي باشد. اوست كه بيش از همه به نيازها و كاستي‌هاي مجموعه اشراف دارد و بايد آنها را در كميته منعكس كند و در جهت رفع آنها بكوشد.

تعاریف مجموعه سازی

عملیات انتخاب و جمع آوری کتاب و دیگر مواد کتابخانه از راه خرید ، مبادله و یا قبول هدیه و ثبت آنها در کتابخانه ، فراهم آوری نامیده میشود.

هدف 

هدف کتابخانه تامین منابع لازم براي پاسخگویی به نیازهاي آموزشی، تحقیقاتی و مطالعاتی دانشجویان، اعضاي هیات علمی و کارکنان و سایر افراد استفاده کننده از کتابخانه در جهت حمایت از برنامه هاي آموزشی و پژوهشی دانشگاه است .

 وظایف شورای  انتخاب منابع علمی

-          تدوین خط مشي مدون مجموعه‌سازي در هر كتابخانه

-           نظارت بر خرید منابع به‌منظور حصول اطمينان از رشد متوازن و انسجام پيوسته مجموعه

-          تبيين هدف‌هاي مجموعه، و تعيين اولويت‌ها

-          بکارگیری کتابداران و اعضای هیئت علمی گروهها جهت انتخاب منابع علمی

اعضا شورای  انتخاب منابع علمی

-          نمايندگان منتخب دانشكده‌هاي مختلف (متخصص موضوعی)

-          مدیر کتابخانه مرکزی

-          کتابدار بخش مخزن و مرجع کتابخانه

معیارهای انتخاب و خرید منابع

-          نوع استفاده کننده و نیازهاي مطالعه کنندگان

-          توجه به رشته هاي تحصیلی موجود در دانشگاه

-          فضا و تقسیم بودجه اختصاص داده شده

-          توجه به گروه هاي پژوهشی و پزوهشکده هاي فعال در دانشگاه 

 خط مشی کتابخانه مرکزی در فرآهم آوری منابع

با توجه به سياست هاي کتابخانه مرکزي و نياز سنجي از مراجعان کتابخانه، کتابهاي حوزه فنی و مهندسی در اولويت تهيه مي باشد.

 1.نیاز سنجی : کتابخانه مرکزی همواره و از راههای مختلف اقدام به نیاز سنجی از مراجعان مینماید که این راه‌ها عبارتند از:

- تکمیل فرم درخواست مدرک

- تکمیل فرم آنلاین درخواست مدرک از طریق سایت کتابخانه مرکزی

- استفاده از سابقه جستجوی های انجام شده توسط اعضای کتابخانه بصورت حضوری یا نرم افزاری

2.بررسی تقاضاهای خرید : اقدامات کتابخانه پس از آگاهی از نیازهای علمی اعضا

- بررسی موجودیت منابع درخواستی در کتابخانه

- اولویت سنجی منابع درخواستی طبق سیاستهای تدوین شده از سوی شورای انتخاب منابع علمی

3.تهیه منابع : روشهای کتابخانه برای تهیه منابع

- اقدام به خرید منابع از طریق کارگزار یا از طریق نمایشگاه های کتاب

- اقدام به فرآهم آوری منابع از طریق مبادله

4.ثبت و سازماندهی منابع در نرم افزار کتابخانه

 توجه : فاکتورتمامی کتب خریداری شده بایستی به تایید کتابخانه مرکزی برسند و کتابخانه کتبی را که خارج از مراحل ذکر شده خریداری شده باشند تایید نخواهد کرد.

_-_
_-_
_-_

تمام حقوق متعلق به دانشگاه جامع امام حسین (علیه السلام)می باشد.