ضوابط بهره برداری از سالن همایش باقرالعلوم (علیه السلام)
1)مسئول تالار در قبال مدیریت و خدمات برنامه (از قبیل پذیرایی، پاسخگویی به سوالات، اجرائیات.) و همچنین محتوای برنامه مسئولیتی نخواهد داشت. همچنین خارج از امکانات تالار همایش، دیگر ملزومات باید توسط خود بهره بردار تهیه گردد.
2)مسئول تالار تنها موظف به پاسخگویی به درخواست های نماینده بهره بردار و در چارچوب ضوابط و امکانات تالار می باشد.
3)پذیرایی داخل تالار به طور کلی ممنوع می باشد.
تذکر: در صورت نیاز، پذیرایی باید از قبل به صورت بسته بندی آماده و در هنگام خروج به مدعوین تحویل گردد و یا در اتاق جلسات مجاور تالار صورت پذیرد.
4)ساعات بهره برداری از تالار، طبق ساعت کاری دانشگاه در ایام اداری از ساعت 7:45 الی 15:45 می باشد.
5)جهت حفظ تالار و امکان تداوم خدمات بهینه، نصب هرگونه تراکت و اطلاعیه به دیوارهای تالار و تغییر در فضای داخلی ممنوع است و موارد خاص منوط به هماهنگی قبلی با مدیریت کتابخانه مرکزی می باشد.
6)مسئولیت حفظ و سلامت امکانات در حال استفاده، نظم و نظافت تالار و محوطه پذیرایی به عهده بهره بردار بوده و مسئول تالار موظف است محیط خدمات را کاملا سالم، مرتب و نظافت شده تحویل بگیرد.
7)در صورت نیاز، تجهیزات زیر به نماینده بهره بردار تحویل خواهد شد و بهره بردار موظف است تجهیزات دریافتی را با تایید مسئول تالار کاملا سالم تحویل دهد.
تجهیزات درخواستی شامل: الف) لپ تاپ ب)میکروفن بی سیم ج)میکروفن یقه ای د) اشاره گر لیزری و) تخته وایت برد
8)مسئول تالار در حدود امکانات صوتی، تصویری، نوری، پخش و رایانه ای اتاق فرمان و تالار، موظف به حضور و ارائه خدمات مورد درخواست بهره بردار می باشد.
9)ورود به اتاق فرمان ممنوع بوده و بهره بردار باید ضمن رعایت این امر، کلیه درخواست های لازم را به مسئول تالار انتقال دهد.
10)بهره بردار جهت برنامه ریزی بهتر برای خدمات اتاق فرمان، لازم است با هماهنگی مسئول تالار قبل از بازه بهره برداری، فایل ها و دیگر موارد لازم را تحویل و ضمن پخش آزمایشی فایل ها، زمان بندی خدمات قابل ارائه را تنظیم نماید.
11)عکسبرداری و فیلمبرداری از سالن منوط به مجوز از معاونت ایمنی و اقدامات تامینی می باشد.
|